Plaatsbeschrijving van het openbaar domein

Waarom de gemeente dit vraagt

Een werf betekent betonmixers, kranen en containers op een stoep die daar niet op berekend is. Na afloop is de vraag wie de gebarsten tegels betaalt, en wie de verzakte boordsteen vervangt. Steeds meer Vlaamse gemeenten lossen dat op door een plaatsbeschrijving van het openbaar domein als voorwaarde op te nemen bij de bouw- of sloopvergunning. Voor de gemeente is dat een manier om de openbare ruimte te beschermen. Voor u is het minstens even goed nieuws: zonder die opname staat u zwak wanneer de gemeente na de werken een rekening voorlegt voor schade die, achteraf bekeken, er al lag voordat uw eerste vrachtwagen de straat inreed.

Wat wordt opgenomen

• Voetpad en boordstenen, met bestaande barsten en verzakkingen.
• Wegdek over de zone waar het werfverkeer passeert.
• Straatmeubilair: paaltjes, verlichting, signalisatie, putdeksels.
• Bomen en groenstroken op het openbaar domein, inclusief de staat van stam en boomspiegel.
• Nutsvoorzieningen die zichtbaar aan de oppervlakte komen.

Let op: dit gaat om het openbaar groen langs de straat, niet om uw eigen tuin. Ligt er ook beplanting op uw eigen terrein die u wilt laten vastleggen, dan hoort dat bij de plaatsbeschrijving van de beplanting.

Verschilt per gemeente

Niet elke gemeente stelt dezelfde eisen. De ene gemeente vraagt enkel een plaatsbeschrijving, de andere koppelt daar ook een financiële waarborg aan die u pas terugkrijgt als er bij oplevering geen nieuwe schade wordt vastgesteld. Sommige gemeenten geven zelf op voorhand aan welke elementen ze willen laten vastleggen, andere laten dat over aan de aanvrager. Er bestaat dus geen enkele Vlaamse regel die voor elke gemeente hetzelfde voorschrijft.

Voor u betekent dit vooral dat het de moeite loont om, naast deze opname, ook de voorwaarden van uw eigen gemeente na te vragen bij de vergunningsaanvraag. Doet u dat niet, dan loopt u het risico dat een dossier vertraging oploopt omdat een vereist document ontbreekt. Wij nemen die check standaard mee wanneer wij voor u aan de slag gaan.

Wanneer laten opmaken

Vóór de eerste levering op de werf, en dus ook vóór de plaatsing van de werfkeet of de container. Wie wacht tot de werken al bezig zijn, legt in werkelijkheid vast wat de eigen aannemer intussen al heeft aangericht, niet de originele toestand. Vraagt uw gemeente de plaatsbeschrijving als bijlage bij de vergunningsaanvraag, dan plannen wij de opname zodra de vergunning in orde is, ruim op tijd vóór de start.

Wat het kost

Voor een plaatsbeschrijving van het openbaar domein rekenen wij een richtprijs vanaf €120 excl. btw. Gaat het om een langere werfzone, met meer straatmeubilair of een groter stuk wegdek, dan stemmen wij de prijs af in de offerte.

Na de werken

Bij oplevering maken wij dezelfde ronde opnieuw, punt voor punt tegen de eerste opname gelegd. Is er niets veranderd, dan hebt u dat zwart op wit en is de discussie met de gemeente voorbij. Is er wel schade, dan is meteen duidelijk wat er effectief van uw werf komt, en wat niet.

Deze pagina gaat over de zone rond uw werf op het openbaar domein. Gaat het om de woning van uw buur, of wilt u de andere situaties bekijken waarin wij een plaatsbeschrijving opmaken? Bekijk het overzicht op plaatsbeschrijving.