Plaatsbeschrijving van een huurwoning

Wat de wet voorschrijft

Het Vlaams Woninghuurdecreet verplicht een plaatsbeschrijving bij de verhuur van een woning. Ze moet op tegenspraak en voor gezamenlijke rekening van beide partijen worden opgemaakt, omstandig zijn, en tot stand komen terwijl de ruimtes nog leegstaan, of anders binnen de eerste maand dat de huurder over het goed kan beschikken. Komen huurder en verhuurder er onderling niet uit, dan kan een rechter een deskundige aanwijzen die de plaatsbeschrijving opmaakt.

De kosten van de plaatsbeschrijving worden in de praktijk meestal gedeeld tussen huurder en verhuurder. Twijfelt u of dat in uw situatie klopt, vraag het ons gerust na vóór u de opname aanvraagt.

Waarom het zwaarder weegt dan mensen denken

De wet vertrekt van een simpel principe: kan niemand aantonen hoe het pand erbij stond bij aanvang, dan wordt verondersteld dat de huurder het kreeg zoals hij het achterlaat. Voor de verhuurder betekent dat: geen enkele schadeclaim die standhoudt.

Wat erin hoort

• Elke ruimte apart, met vloer, muren, plafond, schrijnwerk.
• De technische installaties: verwarming, sanitair, elektriciteit, ventilatie.
• De meterstanden van gas, water en elektriciteit.
• Aantal sleutels en welke deuren ze openen.
• Foto's van elke ruimte en van elk gebrek dat al aanwezig is.

Intrede en uittrede

De intredende plaatsbeschrijving wordt best opgemaakt wanneer het pand leeg is, vóór de huurder zijn spullen binnenbrengt. Bij uittrede wordt dezelfde structuur opnieuw doorlopen, en het verschil tussen beide is wat besproken wordt.

Daarbij hoort een nuance die vaak voor discussie zorgt: normale slijtage is voor rekening van de verhuurder, schade voor de huurder. Een sleets tapijt na acht jaar is slijtage; een brandvlek is dat niet.

Werkt de andere partij niet mee?

Dan maken wij een eenzijdige plaatsbeschrijving op en bezorgen die aangetekend, met de uitnodiging om te reageren. Dat heeft minder bewijskracht dan een tegensprekelijke, maar staat aanzienlijk sterker dan geen enkel document. Blijft de andere partij weigeren, dan kan uiteindelijk ook de rechter gevraagd worden om een deskundige aan te stellen, zoals hierboven beschreven.

Deze pagina gaat over de plaatsbeschrijving bij huur. Wij maken ook plaatsbeschrijvingen op in vijf andere situaties, van aangrenzende constructies tot openbaar domein. Bekijk het overzicht op plaatsbeschrijving.

---