Energie
De EPB-aangifte: termijn en verantwoordelijkheid
De EPB-aangifte is het sluitstuk van uw dossier: het document waarin staat wat er werkelijk gebouwd is, en of dat aan de eisen voldoet. Er hangt een harde termijn aan vast, en die termijn is sinds 1 maart 2026 gewijzigd. Hieronder de drie momenten in het dossier en wie waarvoor verantwoordelijk is.
Binnen welke termijn moet de EPB-aangifte ingediend zijn
Bij nieuwbouw moet de EPB-aangifte uiterlijk 12 maanden na de ingebruikname of het einde van de vergunningsplichtige werken ingediend zijn, en in elk geval uiterlijk 6 jaar na het verlenen van de vergunning. Bij een renovatie of een ingrijpende energetische renovatie geldt enkel die termijn van 6 jaar na de vergunning; ingebruikname of einde der werken spelen daar geen rol. Deze termijn is sinds 1 maart 2026 verlengd van 5 naar 6 jaar. Twijfelt u welke termijn precies op uw dossier van toepassing is, zeker bij een oudere vergunning, vraag het ons na in plaats van op een algemene regel te vertrouwen.
Drie momenten in het dossier
- Vóór de start: de startverklaring. Uw verslaggever berekent het voorziene E-peil op basis van het ontwerp en dient in. Zonder dit mag u niet beginnen.
- Tijdens de werken: de opvolging. Wat werkelijk geplaatst wordt, wijkt vrijwel altijd af van het ontwerp. Elke wijziging in isolatie, glas of installatie beïnvloedt het resultaat.
- Na de werken: de aangifte. De eindberekening op basis van de werkelijke uitvoering, met alle bewijsstukken, ingediend bij het VEKA. Welke eisen daarbij precies gelden, hangt af van uw vergunningsjaar en het type werken, zie welke EPB-eisen voor u gelden.
Wie dient in en wie is aansprakelijk?
De verslaggever dient in, maar de aangifteplichtige is de bouwheer. Een boete komt dus bij u terecht, niet bij de verslaggever, ook als de vertraging elders ontstond. Dat is precies waarom de opvolging tijdens de werken belangrijk is: het is goedkoper om tijdig bij te sturen dan om achteraf een tekort vast te stellen.
Wat u moet bewaren
- Facturen en technische fiches van isolatiematerialen, met dikte en lambdawaarde.
- Gegevens van ramen en beglazing: U-waarde van glas én profiel.
- Documentatie van de verwarmingsinstallatie en het sanitair warm water.
- Het ventilatieverslag met de gemeten debieten.
- Het resultaat van de blowerdoortest, als die is uitgevoerd.
Ontbreekt een bewijsstuk, dan moet met een ongunstige standaardwaarde gerekend worden. Dat kost u rechtstreeks E-peilpunten.
Te laat of al een boete?
Neem contact op, ook als de termijn verstreken is. Het VEKA werkt hierbij met vaste termijnen en weinig speelruimte, dus hoe sneller een dossier alsnog in orde komt, hoe beter de uitkomst. Wij nemen ook lopende of vastgelopen dossiers over van een andere verslaggever.
Dit artikel maakt deel uit van onze dienst EPB- en ventilatieverslaggeving.
