Postinterventiedossier: wat is het en wat moet erin staan?

Wat is een postinterventiedossier?

Een postinterventiedossier, kortweg PID, is het dossier dat de veiligheidscoördinator tijdens de uitvoering van de werken opbouwt en bij oplevering overhandigt aan de bouwheer. Het geeft een overzicht van wat er precies gebouwd of verbouwd is en van de risico's waarmee wie later nog werken op of aan het gebouw uitvoert, rekening moet houden. Het dossier blijft bij het gebouw horen, ook bij een latere verkoop.

Wat staat er in een postinterventiedossier? (voorbeeld van de inhoud)

De precieze inhoud hangt af van het project, maar een postinterventiedossier bevat doorgaans:

• de bouwkundige plannen van de uitgevoerde werken, met eventueel een as-builtplan van de bestaande toestand
• de aard en de plaats van de gebruikte materialen en technieken
• de ligging van de technische leidingen en installaties, zoals elektriciteit, sanitair, verwarming en ventilatie
• technische fiches en attesten van geplaatste materialen, waar relevant
• instructies voor onderhoud en voor toekomstige werken, met de risico's waarmee rekening gehouden moet worden
• het coördinatiedagboek en de verslagen van de werfbezoeken tijdens de uitvoering

Dat maakt het dossier in de praktijk een naslagwerk: voor uzelf bij toekomstig onderhoud, voor een volgende aannemer, en voor de notaris bij een verkoop.

Wie maakt het postinterventiedossier op?

De veiligheidscoördinator stelt het postinterventiedossier op, als onderdeel van de coördinatieopdracht op de werf. Dat gebeurt gaandeweg tijdens de uitvoering, op basis van de werfbezoeken en de informatie die aannemers en architect aanleveren, en wordt bij oplevering afgewerkt en overhandigd. Meer over die opdracht, inclusief de tarieven, leest u op de pagina over veiligheidscoördinatie.

Waarom is het postinterventiedossier belangrijk bij verkoop?

Bij de verkoop van een woning of ander gebouw waarvoor tijdens de bouw of verbouwing een veiligheidscoördinator verplicht was, vraagt de notaris het postinterventiedossier op om het bij de akte te voegen. Kunt u het niet voorleggen, dan kan dat vertraging geven in het verkoopproces, omdat er dan alsnog een dossier moet worden samengesteld of aangevuld.

Wat als er geen postinterventiedossier is?

Ontbreekt het dossier, bijvoorbeeld omdat het nooit werd opgemaakt of omdat het onderweg verloren is geraakt, dan kan een veiligheidscoördinator of een andere deskundige het achteraf (retroactief) laten samenstellen. Dat gebeurt dan op basis van de plannen, foto's en informatie die nog beschikbaar zijn, eventueel aangevuld met een plaatsbezoek of een nieuwe opmeting. Hoeveel werk dat vraagt, hangt sterk af van hoeveel originele documentatie er nog is.

Postinterventiedossier en as-builtplan: het verschil

Beide documenten gaan over de bestaande toestand van een gebouw, maar zijn niet hetzelfde. Een as-builtplan is een geometrisch plan: het toont de afmetingen en de indeling zoals ze werkelijk zijn. Een postinterventiedossier is breder: het bevat naast plannen ook materialen, technische leidingen en onderhoudsinstructies, en wordt opgemaakt door de veiligheidscoördinator. Een as-builtplan kan als onderdeel worden opgenomen in het postinterventiedossier.

Hoe UNABO het postinterventiedossier opmaakt

Bij UNABO is het postinterventiedossier standaard inbegrepen wanneer u een veiligheidscoördinator inschakelt: bij nieuwbouw vanaf 650 euro (excl. btw), bij renovatie of energetische renovatie vanaf 550 euro (excl. btw). Het dossier wordt gedurende het volledige traject opgebouwd en bij oplevering overhandigd. Zie de pagina over veiligheidscoördinatie voor de volledige uitleg over deze dienst.

Veelgestelde vragen

Wanneer is een postinterventiedossier verplicht?

Zodra een veiligheidscoördinator verplicht is, met andere woorden zodra er twee of meer aannemers op de werf actief zijn, ook als dat niet gelijktijdig is, hoort er een postinterventiedossier bij het project.

Wat als er geen postinterventiedossier is bij verkoop?

Dan kan de notaris vragen om het dossier alsnog te laten opstellen vóór de akte wordt verleden, wat de verkoop kan vertragen. Een deskundige kan het dossier retroactief samenstellen op basis van de beschikbare informatie.

Wat kost het laten opmaken van een postinterventiedossier?

Bij UNABO zit het inbegrepen in het tarief voor veiligheidscoördinatie. Voor een dossier dat volledig achteraf, retroactief, moet worden samengesteld, hangt de prijs af van hoeveel informatie er nog beschikbaar is; vraag hiervoor een offerte aan.